Fecha de vigencia: 14 de abril de 2003
Fecha de revision: 18 de mayo de 2010

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA VAIL CLINIC, INC., VVMC DIVERSIFIED SERVICES Y VAIL VALLEY SURGERY CENTER ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESA INFORMACION. POR FAVOR LEALO DETENIDAMENTE. 

I. INTRODUCCION
Vail Clinic, Inc., también conocido como Vail Valley Medical Center (VVMC) es requerido por la legislación federal y estatal para limitar la forma en que utilice o divulgue la información sobre un paciente o la información sobre la salud de algún paciente. Además, estamos obligados a notificarle nuestras obligaciones legales con respecto a nuestras prácticas de privacidad referente a la protección de la información sobre su salud y acatarnos a la notificación vigente al momento. Este aviso se destina a describir tanto las obligaciones de VVMC con respecto a la información que tiene sobre usted y sus derechos con respecto a dicha información. Las referencias a VVMC en este aviso se refieren a Vail Clinic, Inc., Vail Valley Medical Center, VVMC Diversified Services, Edwards Medical Center, Beaver Creek Medical Center, hospitales, clínicas, consultorios médicos, y otros centros de salud propiedad de Vail Clinic, Inc., así como los empleados y voluntarios de VVMC en las instalaciones arriba mencionadas, y nuestras entidades afiliadas bajo cobertura que incluyen Vail Valley Surgery Center. Estas entidades pueden compartir información entre si para los fines descritos en este aviso. Nuestros empleados y agentes, y los profesionales que le presten servicios de salud a usted en nuestras oficinas o instalaciones están sujetos a este aviso, a menos que le proporcionen un aviso de sus propias prácticas de privacidad especificas.

II. QUE ES INFORMACION MÉDICA PROTEGIDA? La información medica se define ampliamente como cualquier información, ya sea oral o registrada en cualquier forma o medio que sea creada o recibida por VVMC ya sea que la información se refiera a su condición física, mental, o de salud en el pasado, presente o futuro, la prestación de servicio medico hacia usted, o el pago por la prestación de servicio medico hacia usted en el pasado, presente o futuro. La información médica identificable es información que incluye información médica y también incluye información demográfica obtenida de parte suya que lo identifica o que razonablemente se puede usar para identificarle. Esto se refiere a lo largo de este aviso a la "Protección de la Información medica" "PHI" (por sus siglas en ingles). VVMC es requerido por la ley a mantener la privacidad de la protección de la información médica y proveerle este aviso de privacidad exponiendo nuestras obligaciones legales con respecto a la protección de la información medica. VVMC esta obligado a cumplir los términos de su aviso de privacidad en efecto en todo momento.

III. USOS Y REVELACIONES DE LA INFORMACION MEDICA PROTEGIDA PERMITIDOS POR LEY
La ley nos permite usar y compartir su información para darle tratamiento, facturar por los servicios, operaciones de servicio medico, y otras situaciones, las cuales se explican a continuación. Algunos archivos médicos, incluyendo la comunicación confidencial con un profesional en salud mental, algunos archivos de tratamiento en abuso de substancias, algunos resultados de análisis de VIH, algunos resultados de análisis genéticos, y cierta información medica sobre un menor, puede haber restricciones adicionales para el uso y revelación bajo las leyes federales y estatales. En general, podríamos revelar la información de salud bajo protección de un menor al padre o tutor, pero podríamos negar el acceso a la información medica bajo protección al(os) padre(s) en algunas situaciones. Su información de salud protegida puede ser usada y revelada sin su previa autorización solo para los siguientes propósitos:
A. Tratamiento. Para proveerle tratamiento y otros servicios - por ejemplo, para diagnosticar y tratar su lesión o enfermedad, para enviar recordatorios de citas o información a cerca de las alternativas en su tratamiento u otra información de beneficios y servicios relacionados con su salud que le puedan interesar. Si usted no desea recibir recordatorios de sus citas, por favor notifique al planificador de ellas;
B. Pago. Para obtener pago por los servicios proveídos a usted - por ejemplo, para reclamar y obtener pago de su compañía de seguros o 'Medicare', o para crear las facturas que enviamos a la compañía de seguros;
C. Operaciones de atención Médica. Para conducir operaciones de servicios médicos - por ejemplo, para evaluar la calidad del tratamiento y servicios proveídos por nuestros médicos, enfermeras, y otros servidores médicos, o para cooperar con organizaciones foráneas que evalúan la calidad del cuidado que proveemos, tales como agencias gubernamentales o la comisión conjunta;
D. Otros Proveedores de Servicio Medico. Para revelar su información medica protegida a otro proveedor de servicios médicos, tales como proveedores de anestesia, cuando dicha información protegida es requerida para darle tratamiento, para recibir pago por servicios recibidos en nuestras instalaciones, o conducir ciertas operaciones de servicios médicos;
E. Asociados / Socios. Para compartir información con terceras personas las cuales nos asisten para proveer tratamiento, obtener pago, y conducir operaciones de servicios médicos. Nuestros socios deben proteger su información siguiendo nuestras prácticas de privacidad. Por ejemplo, es posible que compartamos cierta información médica protegida con nuestra compañía de facturación o consultor informático para facilitar nuestras operaciones de atención médica o el pago de servicios prestados con relación a su cuidado. En esta conexión, nosotros requerimos a nuestros asociados a llegar a un acuerdo para mantener su información médica protegida y confidencial y acatarse a los términos establecidos en este aviso de privacidad;
F. Directorio de Personas en las instalaciones de VVMC. Para incluir su nombre, ubicación en las instalaciones de VVMC, estado de salud general, y afiliación religiosa en el directorio de pacientes, a menos que este en desacuerdo o tenga alguna objeción. La información en el directorio, incluyendo su afiliación religiosa, puede ser revelada a miembros del clero / iglesia, aun cuando ellos no la pidan por nombre. Si no desea ser registrado en el directorio, notifique al recepcionista en admisiones;
G. Personas involucradas en su cuidado o en el pago por su cuidado. A algún familiar, algún amigo cercano, o alguna otra persona identificada por usted si nosotros (1) obtenemos su autorización; (2) le proveemos la opción de objetar la revelación y no tiene objeción; (3) Razonablemente infiere que no se opone a la revelación. En una emergencia o cuando no tiene la capacidad de acordar u objetar la revelación, revelaremos su información medica protegida si determinamos que esto es bajo su mejor interés, pero le informaremos mas adelante, después de la emergencia, y le daremos la oportunidad de objetar a una futura revelación de la información a familia o amigos;
H. Comunicaciones de Recaudación de Fondos. Para solicitar una contribución deducible de impuestos para apoyar actividades importantes de VVMC. Nota: Solo su nombre, dirección, numero de teléfono, y fecha en que lo servicios médicos le fueron proveídos serán revelados a la oficina de recaudación de fondos de VVMC. Si usted no quiere recibir ninguna petición de recaudación de fondos en el futuro, notifique al departamento de recaudación de fondos de VVMC al 970-477-5177;
I. Comunicaciones de Cuidado Medico. Para identificar servicios y productos relacionados a su salud que puedan beneficiarle y después contactarse con usted a cerca de estos servicios y productos;
J. Asuntos de seguridad y salud publica. Para revelar su información medica protegida para actividades de salud publica, incluyendo reportar enfermedades comunicables, abuso infantil y reportes de negligencia, reportes y revelaciones relacionados con FDA, advertencias de salud publica a terceras personas con relación al riesgo de condiciones o enfermedades comunicables, reportes a cerca de víctimas de abuso, negligencia o violencia domestica, reportes de abuso a ancianos al departamento de la tercera edad, reportes de abuso a un paciente de una casa hogar al departamento de bienestar publico, reportes a entidades de supervisión tales como agencia de control de abuso de substancias/drogas, reportes para prevenir o reducir el riesgo de amenaza grave a la seguridad, o el cumplimiento de los procedimientos judiciales y administrativos;
K. Actividades de Vigilancia de la salud. Para una agencia de vigilancia de la salud que supervisa el sistema de salud y garantiza el cumplimiento de las reglas de los programas gubernamentales de salud como Medicare o Medicaid;
L. Procedimientos Judiciales y Administrativos. En el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal. VVMC puede usar o divulgar su información médica protegida en respuesta a un procedimiento judicial o administrativo, si usted está involucrado en una demanda o una cuestión similar. Podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por otra parte involucrado en una disputa, pero sólo si hemos recibido garantías satisfactorias de que la parte que solicita su información médica protegida ha hecho un esfuerzo de buena fe informarle de la solicitud para ofrecerle una oportunidad de oponerse
M. Amenaza a la Salud y a la Seguridad. Para reducir o prevenir una amenaza grave para la salud pública y la seguridad;
N. Oficiales del orden publico; Funciones especializada del Gobierno. A: (a) la policía u otra autoridad judicial según lo requiera la ley o en cumplimiento de una orden judicial, (b) las autoridades militares, la información personal y la salud de personal de las Fuerzas Armadas bajo ciertas circunstancias, o (c) los funcionarios federales autorizados personales y la salud la información necesaria para la inteligencia legal, contraespionaje, y otras actividades de seguridad nacional. VVMC puede divulgar su información médica protegida con fines represivos, como el cumplimiento de procesos legales, órdenes de allanamiento, la identificación de las víctimas de delitos, los informes de muerte que se sospecha son el resultado de actividades criminales, la información sobre los crímenes, las emergencias, los informes respecto a la identificación de los pacientes fallecidos , causa de la muerte, proporcionando la información necesaria a los directores de funerarias para llevar a cabo sus operaciones, la información relativa a las amenazas a la seguridad pública, o funciones específicas del gobierno, tales como la seguridad nacional y actividades militares veteranos, y la inteligencia y asuntos similares para la aplicación de la ley;
O. Obtención de órganos y tejidos. A las organizaciones que facilitan órganos, ojos, o tejidos, banco, o trasplante;
P. Investigación. Para un investigador autorizado si nuestra Junta de Revisión Institucional aprueba la liberación bajo las directrices del Gobierno muy estrictas; y
Q. Compensación de trabajadores. Para cumplir con las leyes de compensación laboral y coordinar con los aseguradores, los administradores estatales, los empleadores y otras personas o entidades que participan en el sistema de compensación de trabajadores y de procedimiento de la misma. I

IV. REVELACIONES INCIDENTALES. 
Ciertas divulgaciones/revelaciones tendrán lugar casualmente. Por ejemplo, las conversaciones sobre su cuidado médico pueden ser oídas por otras personas o pacientes en una oficina o instalación o alguien que puede ver su nombre en la planilla de asistencia en la sala de espera. VVMC realizará sus mejores esfuerzos para limitar estas revelaciones, pero la entrega eficiente de atención médica en nuestras oficinas o instalaciones no permitirá que las revelaciones indirectas sean totalmente eliminadas.

V. USOS Y REVELACIONES CON SU AUTORIZACION.
VVMC no puede utilizar su información médica protegida para otra cosa que no sean las razones mencionadas anteriormente, sin su firma "Autorización". Una autorización es un documento escrito firmado por usted, que autoriza a VVMC para utilizar su información médica protegida para un propósito específico. Usted puede revocar una autorización mediante la entrega de un escrito a mano declaración de revocación a la Oficina de Cumplimiento que se indica a continuación. Si usted revoca una autorización, VVMC ya no podrá usar o divulgar su información médica protegida según lo permitido por dicha autorización. Por supuesto, la revocación de su autorización no se invertirá en el uso o divulgación de su Información Protegida de la Salud, mientras que su autorización estaba vigente.

VI. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD.
A. Derecho a solicitar restricciones adicionales. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones en los usos o revelaciones de su Información Medica Protegida para llevar a cabo tratamiento, pago y operaciones de atención médica, pero VVMC no está obligado a aceptar tal restricción solicitada. Usted puede solicitar restricciones a nuestro uso y divulgación de información médica protegida (1) para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica, (2) a personas (como un familiar, otro pariente, amigo personal cercano, o cualquier otra persona identificada por usted) involucrada en su cuidado o con el pago de su cuidado, o (3) para notificar o ayudar en la notificación de dicha persona sobre su ubicación y estado general, siempre y cuando no nos piden que limitar los usos y revelaciones que nos se requiere o autoriza a hacer al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos en relación con el directorio de pacientes de nuestra instalación, de cualquiera de las revelaciones en la sección III supra. La solicitud deberá ser documentada por escrito. Para solicitar restricciones adicionales, consulte nuestra Oficina de Cumplimiento de un formulario de solicitud y presentarel formulario completo a la Oficina de Cumplimiento. Le enviaremos una respuesta por escrito de nuestra decisión sobre su petición .
B. Derecho a Recibir Comunicación Confidencial. Usted puede solicitar, y nosotros accederemos a cualquier solicitud razonable por escrito para que usted reciba su información médica protegida por medios de comunicación alternativa o en ubicaciones alternativas, como por correo a una dirección diferente a su casa, o nunca por teléfono. Para hacer dicha solicitud, usted debe (i) hacer su solicitud por escrito, (ii) la solicitud debe especificar la dirección alternativa u otro método de pago, en su caso, e (iii) información sobre cómo se manejará el pago si la petición podría variar la forma en que maneja habitualmente VVMC asuntos de pago. No estamos obligados a acceder a las peticiones de las comunicaciones confidenciales que no sean razonables. No le pediremos una explicación de por qué usted está solicitando medios de comunicación alternativos.
C. Derecho a Inspeccionar y copiar su información medica. Usted puede solicitar el acceso a nuestros archivos que usamos para la toma de decisiones acerca de usted y contienen su información médica protegida. Usted puede solicitar el acceso con el fin de inspeccionar y solicitar copias de los registros. Bajo circunstancias limitadas, podemos negarle el acceso a partes de sus registros. Si su solicitud es negada, usted recibirá una respuesta por escrito y pedir que se revise la negativa. Si la información médica se mantiene en un archivo clínico electrónico, también tiene derecho a solicitar que una copia electrónica de su expediente se enviará a usted o a otra persona o entidad, siempre que esta elección sea clara, visible y concreta. Para ejercer sus derechos de acceso, (i) debe presentar una solicitud por escrito a nuestra Oficina de Privacidad, (ii) la petición debe indicar cómo desea recibir la información, por correo, en persona, etc., (iii) la solicitud debe incluir la dirección postal, en su caso, y (iv) la solicitud debe ir acompañada de la copia del cargo aplicable. Si usted desea acceder a sus registros, por favor obtenga un formulario de solicitud de registro de la Oficina de Cumplimiento y envíe el formulario completo a la Oficina de Cumplimiento. Si usted solicita copias de sus registros, se nos permite cobrar una cuota por el servicio de copias, envío, transmisión electrónica u otros servicios relacionados con su solicitud. El costo se hará en el momento de procesar su solicitud. Alternativamente, podemos ofrecerle un resumen y explicación de su Información medica Protegida, siempre y cuando usted este de acuerdo con esto y el costo por adelantado. Si usted desea acceder a información de salud protegida gestionada por un proveedor de afiliados, por favor póngase en contacto con ellos directamente. El acceso a su Información de Salud Protegida puede ser suspendido temporalmente si usted esta participando en un estudio de investigación que incluye el tratamiento y su consentimiento para participar en la investigación le niega del acceso durante la investigación. En estas circunstancias, su derecho de acceso será reintegrado al término de la investigación.
D. Derecho a modificar sus registros. Usted tiene el derecho de solicitar que enmendemos su información médica y de contabilidad que mantenemos sobre usted y los registros que usamos para tomar decisiones sobre su cuidado. Tenemos el derecho de negar su solicitud (i) si no creamos el registro (a menos que usted nos proporciona una base razonable para creer que el autor de la Información de Salud Protegida ya no está disponible para actuar en la solicitud), (ii) la información solicitada que se modifica no es parte de sus registros, (iii) la información que de otro modo no estaría sujeta a un derecho de acceso, o (iv) la información sea exacta y completa. Las solicitudes de modificación de su Información Protegida de Salud deben hacerse por escrito y expresará la razón por qué cree que la enmienda se justifica o es apropiada. Si desea modificar sus registros, por favor obtenga un formulario de solicitud de modificación en la Oficina de Cumplimiento y enviar el formulario completo a la Oficina de Cumplimiento. Dentro de los sesenta días de su solicitud por escrito de la modificación de su Información de Salud Protegida, Nosotros (i) aplicaremos la enmienda y le notificaremos por escrito de ello y haremos esfuerzos razonables para informar a otros que pudieron haber recibido la información de salud protegida sobre la enmienda , o (ii) notificarle a usted por escrito de los motivos por los que no podemos hacer la modificación solicitada (incluyendo una declaración de sus derechos en relación con la negación) o informarle de nuestra necesidad de un periodo adicional de treinta días para hacer la determinación y las razones de tal prórroga .. Si desea modificar su información médica protegida gestionada por un proveedor de afiliados, por favor póngase en contacto con ellos directamente.
E. Derecho recibir contabilidad de las revelaciones. Usted puede solicitar una contabilidad de ciertas revelaciones de Información de Salud Protegida hechas por nosotros. El informe no incluirá las divulgaciones de pago, el tratamiento y operaciones medicas, divulgaciones a usted, revelaciones a otros usos o divulgaciones que se permiten sin su previa autorización, divulgaciones con su autorización, las revelaciones a las personas involucradas en su cuidado, divulgaciones para motivos nacionales de seguridad, a las instituciones correccionales o a oficiales del orden público, o cuando su información médica protegida es no-identificada y utilizada para fines de investigación. Su solicitud debe indicar el periodo de tiempo deseado para la contabilidad, que debe estar dentro de los seis años anteriores a la fecha de su solicitud y excluir fechas previas al 14 de abril 2003. Si desea recibir un informe de las revelaciones, por favor solicite una solicitud de contabilidad de las revelaciones en la Oficina de Cumplimiento y enviar el formulario completo a la Oficina de Cumplimiento. Si usted solicita esta lista más de una vez durante un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa basada en el costo para satisfacer su petición. Se le notificará de la tarifa en el momento de su solicitud y se le dará la oportunidad de retirar o modificar su solicitud.
F. Derecho a recibir una copia de este aviso. Si lo solicita, puede obtener una copia impresa de este Aviso, incluso si usted acordó en recibir dicha notificación por vía electrónica. Para obtener una copia, usted puede solicitar una en la recepción en el momento de cualquier cita o puede contactar a nuestro Oficial de Cumplimiento.
G. Derecho a recibir una notificación de alguna violación. Se nos requiere notificarle por correo de primera clase o por correo electrónico, si usted ha indicado su preferencia para recibir información por correo electrónico, de cualquier violación de Información de Salud Protegida sin garantía tan pronto como sea posible, pero a más tardar 60 días después del descubrimiento de la violación. La Información de Salud Protegida es información que no está asegurada a través del uso de una tecnología o metodología identificadas por el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos para hacer que la información médica protegida inservible, ilegible, e indescifrable a usuarios no autorizados. El aviso incluirá una breve descripción de la violación, incluyendo la fecha de la infracción y la fecha del descubrimiento, si se conoce, el tipo de información revelada; todas las medidas que debe tomar para protegerse de los daños; las medidas adoptadas para investigar y mitigar el incumplimiento y para evitar nuevas infracciones, y los procedimientos para contactar a alguien en caso de tener preguntas o para obtener más información, incluyendo un número telefónico gratuito, una dirección de correo electrónico, sitio de Internet o dirección postal. Si la infracción consiste en 10 o más pacientes cuya información de contacto está fuera de fecha, se utiliza un formulario substituto de la notificación ya sea un anuncio visible en nuestro sitio de Internet o un aviso claramente visible en una impresión mayor o medios de difusión, e incluirá una línea telefónica gratuita . Si hay más de 500 pacientes en un estado o jurisdicción , se enviarán avisos a los medios de comunicación importantes. Si la violación consiste en más de 500 pacientes tenemos la obligación de dar aviso de inmediato al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.. También tenemos la obligación de presentar un informe anual de violaciones al Secretario cuando involucre a menos de 500 pacientes durante el lapso de un año. H. Para mas información; Quejas. Por favor, póngase en contacto con nosotros (ver dirección y número de teléfono en la sección VIII, más adelante), si usted desea mayor información sobre sus derechos de privacidad, le preocupa que sus derechos de privacidad han sido violados, o esta en desacuerdo con alguna decisión que tomamos sobre el acceso a la información médica protegida. También puede presentar quejas por escrito al Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos al OCRMail@hhs.gov. La Oficina de Privacidad de VVMC le puede proporcionar la dirección física del Director. Estén seguros de que ninguna represalia o disminución del servicio se produciría si usted presenta una queja ante el Director o ante nosotros.

VII. FECHA DE VIGENCIA Y DURACION DE ESTE AVISO A. 
Fecha de Vigencia. Este aviso describe la política de privacidad de VVMC que entrará en efecto el 14 de Abril del 2003. Antes de esta fecha, VVMC continuara protegiendo su información médica protegida de manera apropiada. B. Derecho a cambiar los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso de privacidad en cualquier momento. Si lo hacemos, el nuevo Aviso puede aplicarse a cualquier información (incluida la Información de Salud Protegida) creada o recibida antes de emitir la nueva notificación. Publicamos anuncios actuales en las áreas de espera en las instalaciones de VVMC, y en nuestro sitio de Internet. También puede obtener una copia de cualquier aviso contactando a la Oficina de Cumplimiento.

VIII. INFORMACION DEL CONTACTO PARA PREGUNTAS O QUEJAS 
Para más información, póngase en contacto con la oficina de Cumplimiento de VVMC (VVMC’s Compliance Office): Oficina de Cumplimiento / Compliance Office Vail Valley Medical Center PO Box 40,000 Vail, CO 81658 Teléfono: 1-970-479-7272 Usted también puede enviar una queja por escrito al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos..

IX. EFECTO LEGAL DE ESTE AVISO 
Este aviso no pretende crear ningún contractual u otros derechos independientes de los creados en la ley federal de privacidad. Si más de una entidad aparece en el presente anuncio, el anuncio está destinado a servir como una notificación conjunta bajo una política de privacidad unificada entre las entidades afiliadas que puede compartir su información médica protegida, pero no es la intención de crear una relación entre usted y una entidad que no es aplicable a su cuidado o para hacer responsable a alguna de las entidades que figuran en deberes de otra entidad en la lista.